拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、物流業務の効率化およびシステムの刷新に伴い、運送会社の送り状に表記される出荷元を今後は原則として弊社名に統一させていただくこととなりました。

これまで一部のお取引先様におかれましては、お客様の社名を出荷元として表記する形で対応しておりましたが、今後は下記のとおり、弊社名にて出荷させていただきます。

なお、出荷元のご希望がある場合には、注文書にその旨をご明記いただくことで、従来どおりお客様の社名、またはご指定の社名にて出荷元を表記することも可能です。
その際は、お手数ではございますが、ご注文の都度ご指示を賜りますようお願い申し上げます。